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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Controllo Documenti
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Impiegato Controllo Documenti motivato e preciso da inserire nel nostro team. Il candidato ideale avrà il compito di garantire la corretta gestione, archiviazione e verifica dei documenti aziendali, assicurando la conformità alle normative vigenti e agli standard interni. Questa figura professionale svolge un ruolo fondamentale nel mantenere l’ordine e la tracciabilità dei documenti, collaborando con diversi reparti per assicurare che tutte le informazioni siano aggiornate, accurate e facilmente reperibili.
L’Impiegato Controllo Documenti si occuperà di ricevere, esaminare e registrare documenti cartacei e digitali, verificando la completezza e la correttezza dei dati riportati. Sarà responsabile dell’archiviazione sicura dei documenti, della gestione delle scadenze e della preparazione di report periodici relativi allo stato della documentazione. Inoltre, dovrà supportare i colleghi nella ricerca di documenti specifici e collaborare con il reparto qualità per garantire il rispetto delle procedure aziendali.
Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione documentale. È fondamentale possedere ottime doti comunicative per interfacciarsi con i vari reparti e fornire assistenza nella risoluzione di eventuali discrepanze documentali. La riservatezza e l’integrità sono qualità essenziali, poiché l’Impiegato Controllo Documenti avrà accesso a informazioni sensibili e riservate.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e orientata al miglioramento continuo, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte della nostra realtà.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Verificare la correttezza e la completezza dei documenti ricevuti
- Archiviare e organizzare documenti cartacei e digitali
- Gestire le scadenze e aggiornare i registri documentali
- Collaborare con altri reparti per la gestione documentale
- Preparare report periodici sullo stato della documentazione
- Assicurare la conformità alle normative e alle procedure aziendali
- Supportare i colleghi nella ricerca di documenti specifici
- Segnalare eventuali discrepanze o anomalie nei documenti
- Garantire la riservatezza delle informazioni gestite
- Partecipare a sessioni di formazione e aggiornamento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Affidabilità e riservatezza
- Capacità di lavorare in team
- Conoscenza delle normative sulla privacy e sulla gestione documentale
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Precisione e orientamento al risultato
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione e archiviazione di documenti?
- Quali software di gestione documentale conosci?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Hai mai lavorato con documenti sensibili o riservati?
- Come affronti eventuali discrepanze nei documenti?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Come ti relazioni con colleghi di altri reparti?
- Quali sono, secondo te, le qualità fondamentali per questo ruolo?
- Hai esperienza nella preparazione di report periodici?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni gestite?
